Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch

REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [RRZE] Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch RRZE-Campustreffen, 09.07.2015 Frank Tröger, RRZE...

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REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [ RRZE ]

Relaunch IdM-Portal der FAU mit dem neuen FAU-Adressbuch RRZE-Campustreffen, 09.07.2015 Frank Tröger, RRZE

Agenda §  Identity Management der FAU §  Aktuelle Zahlen §  Relaunch IdM-Portal §  FAU Adressbuch

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IDENTITY MANAGEMENT DER FAU

… in 5 Minuten

Verantwortliche für Betrieb/Entwicklung IdM Controlling R. Thomalla

Leitung Dr. G. Hergenröder (Dr. G. Dobler, M. Ritter)

Sekretariat C. Honal, I. Neser

Lenkungsausschuss für Projekte

Kommunikationssysteme Dr. G. Dobler (H. Wünsch)

Datenbanken & Verfahren D. de West (R. Freiss)

Unterstützung dezentraler Systeme Mi. Fischer (R. Thomalla)

Ausbildung & Information W. Wiese (K. Augustin)

Stabsstelle Projekte & Prozesse H. Eggers (Dr. P. Reiß)

Infrastruktur D. Götz

Netzinfrastruktur & -dienste H. Wünsch

Datenbanken & studentische Verfahren S. Roas

Hardwarebeschaffung und -wartung D. Dippel

Öffentlichkeitsarbeit K. Augustin

Systemintegration F. Tröger

Unix-Systeme G. Longariva

E-Mail Ma. Fischer

Ressourcenverfahren B. Reimer

Softwarebeschaffung und -verteilung Mi. Fischer

CIP-/WAPKoordination N. Henning

Projekte Dr. P. Reiß

Windows-Systeme S. Schmitt

MultiMediaZentrum (MMZ) M. Gräve

IT-Betreuungszentrum Halbmondstraße (IZH) R. Freiss

IT-Betreuungszentrum Innenstadt (IZI) A. Scholta

Webmanagement W. Wiese

Kundenservice S. Heinrich

Forschungsgruppe Netz Dr. S. Naegele-Jackson Dr. P. Holleczek

IT-Betreuungszentrum Nürnberg (IZN) K. Hammer

Schulungszentrum U. Dauscher

Zentrale Systeme M. Ritter (S. Schmitt)

High Performance Computing Prof. Dr. G. Wellein

Fachinformatikerausbildung A. Kugler

Stand: 01/2014

Historie §  Kickoff §  Start mit Novell Identity Manager

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Historie §  Kickoff §  Start mit Novell Identity Manager §  Schrittweise Ablösung durch Eigenentwicklung §  IdM Self Service löst Benutzerverwaltung ab §  Siehe auch: §  P&P Blog http://blogs.fau.de/pp/category/idm §  BI 88 http://go.fau.de/28z (ab Seite 10)

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Quellsysteme

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Org-­‐Einheiten

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Personen

Org-­‐Einheiten

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Zugehörigkeiten

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Personen

Funk7onen

Org-­‐Einheiten

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Zugehörigkeiten

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Personen

Funk7onen

Org-­‐Einheiten

Zugehörigkeiten

Dienstleistungen

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Personen

Funk7onen

Org-­‐Einheiten

Zugehörigkeiten

Dienstleistungen

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Personen

Funk7onen

Org-­‐Einheiten

Zugehörigkeiten

Dienstleistungen

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Funk7onen

Org-­‐Einheiten

Zugehörigkeiten

Dienstleistungen

Zielsysteme

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Funk7onen

Org-­‐Einheiten

Zugehörigkeiten

Dienstleistungen

Zielsysteme

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AKTUELLE ZAHLEN

Aktuelle Zahlen – Kunden (aka Personen)

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Aktuelle Zahlen – Zugehörigkeiten

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Aktuelle Zahlen – Dienstleistungen

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Angebundene Systeme (Stand 29.09.2014)

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RELAUNCH IDM-PORTAL

Release Q3 2015

Gründe §  Gewachsene Struktur in der Benutzerführung/Funktionalitäten §  Eingeschränkte Nutzbarkeit mit mobilen Endgeräten §  Umstieg von www.idm.uni-erlangen.de auf www.idm.fau.de §  Neues Corporate Design der FAU §  ...

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Ein neues Layout … §  Struktur vereinfacht und an Software-Stack (vor allem Grails) ausgerichtet §  Angepasst an die typischen P&P-Seiten und MenüGliederungen §  Responsive Design zur Unterstützung von Desktop- und mobilen Endgeräten §  Orientiert am FAU-Relaunch

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Sneak Preview – Desktop

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Sneak Preview – Tablet

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Sneak Preview – Smartphone

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FAU ADRESSBUCH

Release Q3 2015

Historie §  UL genehmigt „Sammelantrag“ inkl. IdM3 §  dezentrale Administration und Adressbuch als Teil-Ablösung

der Module „Personen“ und „Einrichtungen“ aus UnivIS ›  Siehe auch: BI 90 http://go.fau.de/2act (ab Seite 6)

§  Start dezentrale Verwaltung §  Start Microsoft Exchange §  Exchange/AD GAL

§  Erste Vorstellung Adressbuch GPR 09.07.2015 | IdM-Portal / FAU-Adressbuch | F. Tröger

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LDAP Adressverzeichnisdienst §  Nur FAU intern (Login erforderlich!) §  Clients: §  Mozilla Thunderbird §  Apple Mail §  Microsoft Outlook §  LDAP (generisch)

§  Anleitungen: https://www.idm.fau.de/gab/setup

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IdM-Portal Adressbuch (Web-Interface) §  FAU intern (Login erforderlich!) §  Öffentlich (weltweit!) §  https://www.idm.fau.de/gab

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Einträge §  Organisationseinheiten §  Personen §  Eingeschränkter Personenkreis

›  Alle Beschäftigten (also inkl. studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften) ›  Gastwissenschaftler ›  Praktikanten ›  Studierende sind ausdrücklich nicht in diesem Verzeichnis auffindbar/suchbar/anzeigbar 09.07.2015 | IdM-Portal / FAU-Adressbuch | F. Tröger

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Persönliche Verwaltung §  Vorerst keine Verwaltung durch dezentrale Administratoren geplant (GPR lehnt dies ab) §  Explizite Freigabe für öffentliche (weltweite) Sichtbarkeit durch Person! §  Im IdM-Portal Self Service

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IdM-Portal Self Service – Adressen allg. §  Private Adressen (coming soon) §  spielen keine Rolle bzgl. Adressbuch!

§  Dienstliche Adressen §  Typen: Büroanschrift, Postanschrift §  An Zugehörigkeit gebunden (Ablauf, …)

›  Mehrere Adresseinträge pro Person möglich

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IdM-Portal Self Service – Einstellungen §  Adressbuch §  Verwaltung

›  Ihres Profilbildes ›  Sichtbarkeit

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IdM-Portal Self Service – Benutzerdaten §  Zugehörigkeiten §  Verwaltung

›  Ihrer dienstlichen Adressdaten ›  Sichtbarkeit

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IdM-Portal Self Service – Datenschutz §  Adressbuch-Vorschau §  Übersicht

›  Profilbild ›  Dienstliche Adressdaten

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Verfügbarkeit §  Release Q3 2015 §  Tests willkommen §  Konstruktive Rückmeldungen erwünscht

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Live-Demo

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KONTAKT

E-Mail: [email protected] Tel: 09131/85-28727 IRL: Raum 1.020, Martensstraße 1

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Regionales RechenZentrum Erlangen [RRZE] Martensstraße 1, 91058 Erlangen http://www.rrze.fau.de